Processos de Acordos Comerciais e Pagamento de Acordos Comerciais eram feitos com deslocamento constante entre os executivos da empresa e os clientes. Praticamente todos os dias os colaboradores levavam pessoalmente o acordo assinado para a empresa para que fosse encaminhada o mais rápido possível para controladoria.
Oportunidades de melhorias
- Alto gasto com KM e reembolsos
- Horas do vendedor aprado durante o deslocamento
- Manuseio dos documentos
- Elevado número de executivos
- Necessidade de um colaborador para digitar os dados dos documentos
- Sem controle de filas
Após a implementação do Dynamique, os executivos comerciais passaram a preencher formulários e realizar o upload do mesmo gerando automaticamente uma tarefa para a controladoria. Todo processo foi desenhado e foi possível realizar o controle de fila, situações de andamento de status e centralização dos documentos.
Eram 30 executivos nos dias que passei com eles e logo depois chegaram a 70. Tenho orgulho da implantação realizada na cerveja proibida, o ganho lá foi absurdo.
Com a implantação do Dynamique a Cervejaria Proibida conseguiu reduzir os custos com a automatização dos processos de acordos comerciais e pagamentos de acordos, resultando em grande economia graças à transformação digital.
Mapear e automatizar processos com o Dynamique é uma das melhores iniciativas que podem ser desenvolvidas para que se promova a eficiência da empresa, de modo a fazer mais com menos.
Só assim é possível identificar redundâncias, eliminar gargalos e desenvolver melhorias, ou, do contrário, o negócio fica refém de uma rotina engessada e ultrapassada, abrindo margem para que a concorrência se sobressaia. Com processos mapeados, é possível promover a automação e, consequentemente, reduzir expressivamente os custos.
Reduzir os custos automatizando processos e utilizando tecnologias de ponta é necessidade!