Processo de Controle de Atividades Recorrentes que demandam auditoria, eram feitos manualmente com um caderno de anotações, onde era necessário procurar página por página para encontrar determinada tarefa de um dia específico para o auditor sanitário verificar.
Oportunidades de melhorias
- Trabalho manual
- Dificuldade em consultar a informação
- Dificuldade em guardar a informação
- Muito tempo necessário
- Nenhum controle de documentos
- Nenhuma validade
- Nenhum controle de filas
Após a implantação do Dynamique, basta acessar uma tela e realizar um filtro de pesquisa para obter os dados, economizando assim dias de trabalho. O sistema também gera tarefas diárias, semanais, mensais ou anuais recorrentes, automatizando todo trabalho de fábrica, pois envia essas tarefas aos responsáveis. O processo pode ser auditado em 3 dias, aguardando a definição do auditor que pode verificar os anexos e aprovar como validado. Em caso de não verificação após este período, o processo finaliza automaticamente, o que indica que não foi eleito para auditoria.
Agora eu consigo acompanhar as tarefas da produção e garantir que tudo está sendo feito como se deve através do meu Tablet ou celular.
Com a implantação do Dynamique a Quinabra automatizou todo processo de Controle de Tarefas Recorrentes e de gestão de documentos. O ganho de tempo estimado são de DIAS de trabalho e controle total das atividades.
Mapear e automatizar processos com o Dynamique é uma das melhores iniciativas que podem ser desenvolvidas para que se promova a eficiência da empresa, de modo a fazer mais com menos.
Só assim é possível identificar redundâncias, eliminar gargalos e desenvolver melhorias, ou, do contrário, o negócio fica refém de uma rotina engessada e ultrapassada, abrindo margem para que a concorrência se sobressaia. Com processos mapeados, é possível promover a automação e, consequentemente, reduzir expressivamente os custos.
Reduzir os custos automatizando processos e utilizando tecnologias de ponta é necessidade!